化工与生物技术学院办公室是学院日常工作的综合办事机构，是学院的窗口。办公室由行政办公室、教学办公室、资料室和团委学工办四部分组成。目前办公室共有人员10人。学院办公室在院领导的直接领导下，经过自身不断努力，形成了一个团结向上、开拓进取、讲究效率的集体，对外树立学院形象，在内做好院领导的参谋助手，全心全意为师生服务，以严谨、进取、正气、团结、高效的优良作风不断求实、创新。

学院办公室基本职能：

l          学院办公室是行政工作的枢纽，其主要职能是服务师生、管理事务、对外联络。

l          为本科生教务、研究生教务及工程硕士教务工作服务。

l          为后勤、设备、人事、外事、印章及杂志报纸管理、信息、党务等工作服务。

l          负责全院重大活动的组织协调工作，做好重大节日及重大活动的学院环境清洁、氛围营造工作。

l          发布各类通告、通知，安排节假日值班。

l          负责学院各部门请示、报告的登记、送转、督办。

l          负责学院行政公文的登记、转送、催办、归档和保密工作。

l          负责来院检查工作及兄弟单位人员来院参观交流的接待工作。

l          负责群众来信来访工作和网上信息的发布，做好院内外、上下级的沟通协调。

l          负责全院综合类档案的收集、整理、归档、保管工作。

l          负责学院领导的办公服务工作。

l          开展调查研究，收集信息，协同有关部门向领导提出学院发展规划的建议。

l          维护和树立学院形象，负责学院院名以及学院声誉等无形资产的使用、管理工作。

l          加强与学校各部门的联系，做好对外协调和协作单位的联络工作。

l          团委学工办负责全院学生的思想教育和日常管理工作，做好全院学生的就业指导，勤工助学，奖学金、国家助学贷款、困难补助的管理和评定工作，学生骨干队伍的培养和教育工作，学生党建工作，指导共青团工作。

l          完成学院交办的其他工作。